Correos corporativos GRATIS en 3 pasos

Te enseñamos como crear correos corporativos gratis.

Una de las herramientas más importantes para marcar presencia como empresa o para promocionar un proyecto es el uso de los correos corporativos. Una tarjeta de presentación con una cuenta de email @gmail.com o @hotmail.com no es lo mismo que utilizar un correo corporativo el cual lleva el dominio de tu página web. Es aquí donde el uso de los correos corporativos pasa a ser un órgano fundamental para el buen funcionamiento de tu empresa u organización.

No importa lo pequeño o modesto que pueda ser tu negocio, frente a los demás éste será visto con la misma importancia que tu le imprimas. Y una de las maneras para destacar tu emprendimiento es olvidarte de los correos personales o de servicios de correos gratuitos a la hora de comunicarte con tus clientes o proveedores.

En este artículo te vamos a presentar una manera profesional para crear correos corporativos gratis y con tu propio nombre de dominio.

Como hacer correos corporativos gratis.

Lo primero que debes saber es que, aunque este servicio se entrega de forma gratuita, es la versión limitada de un servicio profesional de pago al cual con el tiempo puedes acceder pagando una tarifa relativamente baja, la cual es mucho más económica que el servicio corporativo de Google o Microsoft.

Este servicio te permitirá tener hasta un máximo de 5 cuentas de email, cada una de ellas con un máximo de 5 Gb de capacidad. La plataforma te permite configurar el servicio para un único dominio y después podrás revisar tus mensajes a través de su webmail, en tu dispositivo móvil con una práctica aplicación o en tu computador con una aplicación de escritorio similar al webmail.

Requisitos para la creacion de correos corporativos gratis.

Lo primero que debes tener es un dominio de pago (Paso 1), puede ser un .CL o un .COM. Los dominio gratuitos como los .TK y cualquiera de la familia Freenom no te van a servir. Si no quieres gastar mucho dinero para comprar un dominio te recomiendo visitar Whois.com la cual tiene dominios hasta por menos de $1 (USD). Eso sí, el dominio debe ser de pago. Ese es el principal requisito.

También tendrás que disponer de una cuenta de hosting (Paso 2) que te permita modificar la zona de DNS. Una vez que estés realizando la apertura del servicio se te pedirá que modifiques los registros MX asociados a tu dominio, además de incorporar algunos registros para validar que eres el titular del dominio en cuestión y otros para configurar la autenticación SPF y DKIM.

Una vez que tengas el dominio y el hosting habilitados debes acceder a ZohoMail (Paso 3) y completar el formulario para registrarte en la plataforma.

El asistente para realizar el alta en ZohoMail es muy simple así que no requerirás ser un experto para configurar, pero en caso que requieras nuestra asesoría, también brindamos el servicio de activación de correos corporativos con ZohoMail.

Consideraciones previas para configurar correo corporativo gratis Zoho.

Desde el año 2015 que venimos utilizando constantemente el servicio de ZohoMail y la experiencia nos ha enseñado a realizar algunas tareas previas antes de configurar la plataforma con ZohoMail. Así que por lo menos unos 30 minutos antes realizar la configuración nos encargamos de modificar los registros MX y modificar la línea TXT que contiene la autenticación SPF para que el asistente reconozca inmediatamente estas configuraciones.

Normalmente el tiempo del TTL está fijado en 14400 así que nosotros lo reducimos a 300, ya luego que está todo funcionando lo volvemos a dejar en 14400. Con respecto a los registros MX, normalmente cuando se configura una cuenta de cPanel hay un solo MX y está en prioridad 0, así que hay que cambiarlo a 10 y agregar dos registros más para prioridad 20 y 50.

La autenticación SPF normalmente ya viene definida en cPanel así que hay que hacerle una pequeña modificación agregando después que la dirección IP de tu servidor "include:zohomail ?all". Aquí la dirección IP está representada por XXX.XXX.XXX.XXX pero tu configuración llevará la IP de tu proveedor.

Nombre TTL Tipo Registrar
nombre-de-dominio.com. 300 MX Prioridad: 10
Destino: mx.zoho.com
nombre-de-dominio.com. 300 MX Prioridad: 20
Destino: mx2.zoho.com
nombre-de-dominio.com. 300 MX Prioridad: 50
Destino: mx3.zoho.com
nombre-de-dominio.com. 300 TXT v=spf1 +a +mx +ip4:XXX.XXX.XXX.XXX include:zoho.com ?all


Dejamos pasar una media hora y a la página de ZohoMail para completar el formulario de alta del servicio y realizar la configuración mediante el asistente.

Recuerda que si necesitas contratar nuestro servicio de activación de correos corporativos con ZohoMail puedes contactarnos.